1、展出前確認(rèn)事務(wù)方針。為何需求辦展覽?是否需求尋覓適銷(xiāo)商場(chǎng)和新客戶?是否想要介紹新產(chǎn)品或供給新的服務(wù)項(xiàng)目?是否需求挑選代理商或是批發(fā)商?對(duì)辦合資企業(yè)是否感興趣?或許經(jīng)過(guò)展覽來(lái)研討和開(kāi)發(fā)商場(chǎng)。

　　2、展會(huì)前要細(xì)心地研討和挑選出售商場(chǎng)。

　　3、確認(rèn)參展產(chǎn)品.要知道，國(guó)外客戶關(guān)懷的是最新或是質(zhì)量最好的產(chǎn)品，所以不該展出過(guò)期的產(chǎn)品。

　　4、充沛做好展會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　5、了解博覽會(huì)的悉數(shù)具體要求.要清楚地知道博覽會(huì)的悉數(shù)規(guī)矩，展出時(shí)刻，服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需處理的手續(xù)。

　　6、應(yīng)遴派了解狀況能夠做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的出售目的.假如展覽的產(chǎn)品是市長(zhǎng)技能和儀器設(shè)備.還應(yīng)遴派懂技能的工程師以解說(shuō)有關(guān)技能問(wèn)題。

　　7、時(shí)刻組織要寬余。應(yīng)該提早到會(huì)以保證展攤秩序井然，展品狀況杰出、展覽完畢杰出。展覽完畢今后，要有時(shí)刻充沛聽(tīng)取意見(jiàn)。

　　8、應(yīng)該把事務(wù)和禮節(jié)很好地統(tǒng)籌起來(lái)。要為展攤配備滿足人員。

　　9、要注重廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出書(shū)有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙。

　　10、了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗。鄉(xiāng)展前要了解當(dāng)?shù)毓?jié)日假日，商場(chǎng)的季節(jié)性及顧客習(xí)氣等。

　　11、挑選抱負(fù)的代理人。

　　12、寄送產(chǎn)品樣本。

　　13、要報(bào)出悉數(shù)產(chǎn)品的價(jià)格，主要是C1F價(jià)。當(dāng)然FDB價(jià)和CIF價(jià)在國(guó)際貿(mào)易中都很重要，但一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)DB價(jià)用得比較少。還要確認(rèn)交貨期。

　　14、為國(guó)外用戶供給服務(wù)。

　　15、要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)際上通用的是公制。所以，出展曾經(jīng)，要準(zhǔn)備好產(chǎn)晶標(biāo)準(zhǔn)的公制數(shù)據(jù)。

　　16、跳過(guò)語(yǔ)言障礙。最好參展人員也都會(huì)一種外語(yǔ)。

　　17、關(guān)于資信和付款方法。首要，你應(yīng)該了解國(guó)外代理人的資信，能夠終究靠銀行進(jìn)行，也能夠從咨詢公司得到。你還應(yīng)該了解有關(guān)穩(wěn)妥，付款方法等方面的狀況。

　　18、要維護(hù)專(zhuān)利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。假如你已獲得專(zhuān)利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提早和你的專(zhuān)利代理人研討，怎么使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ獬掷m(xù)得到維護(hù)。世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專(zhuān)利或是商標(biāo)權(quán)給予維護(hù)。