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辦好展覽是為展覽的成功打下良好的基礎(chǔ),所以注重開幕式的禮儀尤為重要。以下展覽公司將告訴你開幕式的禮儀注意事項(xiàng):
1.應(yīng)該盡早規(guī)劃和確定活動(dòng)。邀請國內(nèi)外人士參加活動(dòng),至少在邀請前半個(gè)月,并發(fā)送相關(guān)信息。
2.對于由多個(gè)組織聯(lián)合組織的活動(dòng),應(yīng)事先明確職責(zé)分工,避免多頭指揮和多頭對外,使客人不知所措。
3.為確定開放時(shí)間,應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候和工作?xí)慣。開幕式應(yīng)盡可能如期舉行,以免時(shí)間過長。
4.開幕式主持人應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)?shù)姆绞奖砻魃矸荨?
5、開幕式宣布參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)過多?!皡⒓觴x活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓”的介紹不應(yīng)包括組織者的領(lǐng)導(dǎo),而應(yīng)包括外賓和單位的領(lǐng)導(dǎo)。一般來說,組織者的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在客人后面。如果有外國駐華大使,他們的地位應(yīng)該提高。
6、剪彩活動(dòng)的開幕式可以免費(fèi),確實(shí)有必要安排剪彩活動(dòng),剪彩的人不應(yīng)該太多。為了省錢,絲帶應(yīng)該被絲帶代替。
7.在開幕式上,你可以按照國際慣例說“女士們先生們”或“尊貴的客人們,女士們先生們”。沒有必要在后面加上“朋友和同志”。
8.演講中像“歡迎”和“謝謝”這樣的句子應(yīng)該盡可能地總結(jié),以節(jié)省掌聲時(shí)間。在使用現(xiàn)場翻譯時(shí),我們應(yīng)該盡大努力控制場景,讓說話者與口譯員合作。中文結(jié)束后,我們不應(yīng)該馬上為中國人鼓掌,而應(yīng)該在翻譯后一起為中外雙方鼓掌,以示對外國客人的尊重。
9.考慮到翻譯困難,避免使用國內(nèi)工作中常用的縮寫或習(xí)語,或引用古詩和諺語。
10.“中國”和“中國政府”應(yīng)該用在外國演講中。
11.在介紹當(dāng)?shù)鼗蚱髽I(yè)情況時(shí),應(yīng)突出重點(diǎn),使用簡潔的語言,避免長篇大論,涵蓋從古至今人文地理的各個(gè)方面。第二,避免堆積數(shù)字。
12.展覽的開幕式不同于報(bào)道。組織者或領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)發(fā)表長篇大論。盡可能簡潔和具體,不要說太多傳統(tǒng)的話。
13.在重要活動(dòng)中,應(yīng)提醒參與者關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)或靜音。
14.嚴(yán)格按照展會規(guī)定的時(shí)間參加和退出展會。不要遲到或早退。
15.展會期間,接待觀眾應(yīng)熱情、主動(dòng)、耐心。不要聚集在博物館里,在攤位之間聊天或相互交談,導(dǎo)致無人看管的攤位。展廳和展臺應(yīng)保持清潔,注意防火和防盜。
通過精心規(guī)劃的布局、專業(yè)的視覺效果、多媒體技術(shù)結(jié)合、完善的服務(wù)設(shè)施以及選擇專業(yè)的設(shè)計(jì)搭建公司等措施,可以顯著提升展會整體的專業(yè)性,為參展商和參觀者帶來更好的參展和觀展體驗(yàn)。
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